excel提取很多列中的几列数据
excel表格同一列中重复出现的数据应怎样提取?
excel表格同一列中重复出现的数据应怎样提取?
EXCEL表格中,同一列中去重提取数据的方法:
由于提取时,需要将重复的仅提取一个出来,其它重复的部分是舍去的,所以对重复出现的,将第一次出现的那个提出来,而MATCH函数就是查找第一个符合条件的次序;
上图中,是个数组公式,即同时按Shift Ctrl Enter结束公式编辑,会自动生成一对{},可以看到首次出现的是TRUE、后来出现的是FALSE,就是要提取出值为TRUE的,所以为TRUE的返回行号,而为FALSE的返回4^8(即65536,取一个比较大的数,后续返回的这个大行号的值为空,照顾到2003版,最多只能有65536行,现在的版本可以放大些,但一般没这么多数据,此数足够了);
从该条件语句中可以看出,符合条件的都是小行号、不符的都是65536,只要将这些小行号提取出来即可,用SMALL函数来取第几小值:SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1))
再用函数INDEX返回A列的值:INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1)));
但此时发现后面多了些0,原来EXCEL对空单元默认是返回0,可以在公式后,加个amp:INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1)))amp,这样返回的就是文本格式,空单元依然返回空单元,这也是为什么用4^8的原因,正常不会跑到最后一行去输入数据,所以A65536这个单元格正常是空单元。
excel列数太多,怎样拖动?
这种情况下只需要将Excel中没有数据的列进行隐藏即可,具体操作步骤如下:
1、用鼠标选中表格没有数据的第一列;
2、同时按住键盘上的Ctrl键和shift键,然后点击键盘上的向右键“→”,即可选中没有数据的所有列;
3、然后鼠标右键单击,在跳出来的任务框里面选择“隐藏”;
4、然后即可看到滚动条变长且表格右侧没有数据的区域全部变为空白;
5、然后点击页面左上角的保存按钮,再打开就会发现滚动区域一直是数据区域。