word中域的主要内容
在WORD、EXCEL中的“域”是什么?
在WORD、EXCEL中的“域”是什么?
域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是文档(或表格)中的一些字段。每个域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版(或表格计算)时,若能熟练使用域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。
例如,域代码{ DATE #92* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中#34DATE#34是域类型,#34#92* MERGEFORMAT#34是通用域开关。使用域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。EXCEL中的这类工作主要由函数来完成。譬如,Word中的插入/域/日期和时间与Excel中的单元格中输入TODAY()是一码事。可以说Word中域命令用函数都可以表示,所以在Excel中没有插入域的命令。
如何将Excel表数据导入Word文档,并重新排版?
可以用WORD的邮件合并
一、选取Excel数据文件
在Word中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了,所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。
二、插入域
回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可。
三、合并到新文档
接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”。