powerpoint只能打开不能编辑
ppt里的excel无法编辑?
ppt里的excel无法编辑?
原因分析
这种情况基本是因为快捷键导致的,没错,就是CTRL C、CTRL V,复制粘贴,为啥说是因为这个原因导致的?
前期图表的制作,我们基本是在Excel当中完成的,Excel中绘制好图表之后,出于惯性,我们会直接CTRL C、CTRL V,将制作好的图表复制到PPT当中去(毕竟很快)。
这样存在一个问题就是,PPT中的图表依然是链接到刚才制图Excel中的数据源,如果后续你将刚才的Excel图表删除,或者你将PPT发送给同事,他们都无法对图表进行编辑。
因为图表数据源链接不存在(被你删了,或者没发送给同事)。
这是因为直接CTRL C、CTRL V,PPT默认执行的是”使用目标主题和链接数据”,也就是说PPT图表数据源会链接到之前的Excel当中,这样一旦之前的Excel表格被移动,PPT就无法更新。
解决方法
在CTRL C复制 制作好的图表之后,切换到PPT界面,这时不要直接CTRL V,右键鼠标,选择第一个“使用目标主题和嵌入工作簿”
这样我们在编辑PPT数据的时候,会弹出一个新建的工作簿,这个工作簿会跟PPT形成一个整体,不论后续你是对之前的excel表格进行删除、还是发送给其他人,PPT图表数据都是处于可编辑状态。
需要注意的是,这种方法,会将之前的Excel工作簿全部插入到PPT当中来,意味着如果你原始Excel工作簿中含有多个插页,都会被插入到PPT当中去。
还有一种方法就是,我们直接在PPT中先插入一个图表,接着将准备好的数据复制到PPT图表当中去。
点击插入,选择需要的图表类型,点击确定,PPT会弹出一个Excel表格, 这个表格会默认存在一些系列,我们根据数据源进行相应的调整即可。
这种方法可以说是最好的方法,但是每个人的习惯不同,我更多的是喜欢在Excel当中将数据处理完毕,图表绘制好,在粘贴到PPT当中来,因人而异。
ppt只能看不能编辑怎么弄?
PPT是办公软件powerpoint的英文缩写。这是基于office办公软件的一种。这种office的办公软件,其中的一个主要的功能就是编写的模式。如果在原作者创作结束之后,他选择的是只读模式的话,保存了以后,其他人打开这个PPT的软件,就只能看,不能编辑。