word批量制作合并邮件目录工作牌
利用WORD和EXCEL制作标签的方法?
利用WORD和EXCEL制作标签的方法?
通过word和excel批量制作标签的方法:
Office 2003中操作:以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”;
5.重复邮件合并窗口中的第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;
6.进行插入合并域的数字格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看,在实际操作中可以调节。
如何使用Word批量制作门票?
使用邮件合并,建立一个Excel文件,在A1填上“号码”,从A2开始自动填充这一千多个号码,保存,再建立Word文档,设计好门票的文字等,留出号码的位置,保存,将光标置于要填号码的位置,工具菜单-信函与邮件-邮件合并-目录-下一步-使用当前文档-下一步-使用现有列表,底下点“浏览”,选定你刚保存的有号码的excel文件-一路确定-下一步(撰写信函)-点“其他项目”-选“号码”,点插入,在word中就会出现“《号码》”域-下一步(预览信函)-完成合并-创建新文档(合并到新文档,有多少个号码,就生成多少张门票,可保存下来,慢慢打印)
如何使用邮件合并功能在Word中创建目录?
邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作: ?打开或创建一个主文档。 主文档:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。 ?使用独特的收件人信息打开或创建数据源。 数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。 ?在主文档中可以添加或自定义合并域。 合并域:它是您在主文档中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“巴黎”。 ?在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。 合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。 Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。 您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。