如何将计算公式用数值表达
Excel中,怎样判断单元格中的数字是文本格式还是数值格式?
Excel中,怎样判断单元格中的数字是文本格式还是数值格式?
首先感谢悟空问答邀请小小筱回答这个问题!
在Excel中,怎样判断单元格中的数字是文本格式还是数值格式?依靠小编多年的经验,这里总结了6种方法可以快速判断是文本格式还是数值格式!
方法一:看单元格数值的对齐方式。
技巧:若单元格里面的数值为右对齐,则为数值格式;若单元格里面的数值为左对齐,则为文本格式。如下图所示。
方法二:看单元格数值是否可以参与计算。
技巧:数值格式可以直接参与计算,文本格式则需经过进行数值处理后才可以参与计算。如下图所示。
方法三:看单元格左上角是否有绿色小三角的提示符。
技巧:如果单元格左上角有绿色小三角的提示符,则为文本格式;如果没有,则为数值格式。如下图所示。
方法四:看单元格数值前面是否有单引号。
技巧:选中数值单元格,如果数值前面没有单引号,则为数值格式;如果数值前面有英文的单引号,则为文本格式。
方法五:使用ISTEXT函数判断是否是文本。
技巧:在单元格中输入函数公式‘IF(ISTEXT(B5),是文本
EXCEL如何把数值批量转换成文本?
Excel中数值批量转换为文本的方法有很多种,雷哥推荐4种常用的方法
方法一:使用分列功能在Excel中,分列功能不仅仅可以根据需求把单列数据分成多列,还可以修改数据格式哦
步骤
1.选中数据
2.单击【数据】-【下一步】-【下一步】-【文本】
3.确定后,就可以发现数据格式变为文本啦
小技巧:默认情况下,数字靠右边是数值;数字靠左边是文本
方法二:使用Text函数Text函数可谓是文本大咖函数,可以实现很多功能,比如四舍五入,设置占位符,设置小数位等等。今天雷哥跟大家分享下,它还有一个特殊的用途,就是修改数值格式为文本格式
语法:
text(参数一,0),表示把参数一的数值保留整数(文本格式)
text(参数一,0.0),表示把参数一的数值保留一位小数(文本格式)
步骤
1. 在B1单元格输入 text(A1,0) ,拖拽完成填充
2.选中B列数据,复制后单击C1单元格,右击选择粘贴为值
可以发现,数值格式批量变为文本了
方法三:使用amp补充一个知识点:数值和非数值的数据,通过amp合并到一起后,就是文本类型的数据
步骤
在B1单元格中输入 A1amp,拖拽后进行填充即可
有朋友可能会问,为何使用该公式后数据变为文本格式?因为虽然表达的是空,但是也是非数值格式,因此A1的数据和并在一起后,数据就是就是文本格式了。为了让各位小伙伴们能够看清楚,雷哥把B列的数据(B列是公式)复制后选择性粘贴到C列(数值),可以发现C列左上角有绿色的图标,这就表示C列的数据是文本格式
方法四:辅助列思想 单引号 大家都知道,如果输入身份证号码时,需要先输入单引号 ,然后再输入数字,这样输入的数据就是文本格式了。那么,如果遇到批量数据需要修改为文本该如何实现呢?
方法
1.在数据前添加辅助数据-QQ
2.把B列数据选择性粘贴为数值
选中B列数据-复制-右击-选择性粘贴为值,这样B列数据就由之前的公式变为值啦~
3.把QQ替换为单引号。
【Ctrl】 【H】调出替换对话框,分别输入QQ和单引号,单击【全部替换】即可。
可以发现,数值格式的数据都变为文本了~
区分数值和文本的小技巧1.如果能够正常求和,那么数据就是数值格式;否则,就是文本格式2.如果数据的左上角有绿色的小图标,数据就是文本格式