怎么利用设计模板建立word文档
怎么在WORD里将样式制作保存成模版?
怎么在WORD里将样式制作保存成模版?
使用的时候,有两个途径使用你的模板:
一、确信你的模板是保存到默认的路径,开始/所有程序/新建Office文档,选择常用选项卡,找到你的模板,双击它。这样打开的默认文档就是你的模板。但是你可能会说,打开后,原来设置的背景颜色没了,所以看起来,不是自己的模板。你要知道,这样新建的文档,背景色默认的事不装载的。要看到原来设置的背景色,在这样新建的文档中,菜单:工具/选项,选择视图选项卡,看看“页面视图和WEB版式视图选项”中,“背景色和图像……”是否没有复选?复选它。确定,关闭对话框,就是你的样式了。编辑完成后,可直接选择保存,书写文件名、选择路径,因为默认的是文档文件。
二、直接双击Word程序图标,启动Word,菜单:文件/打开,找到你原来存储模板的路径下的那个模板dot文件,打开,直接可以看到你的模板样式效果,只不过,这样状态下编辑后,在保存时,一定要选择另存为,不要直接保存,然后选择文档文件(*.doc)进行保存。这样才不会影响自己的模板。
Word中怎样设置文档模板?
1、找到一份已经设置好格式的文档,或者你新建一份文档,重新设置你需要的格式。这里我以一篇写好的论文为例说明。此篇论文已经设置好各个标题的字体字号大小、段前段后缩进、页眉页脚等格式。
在Word中如何创建与使用模板?
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。 模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。 当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。 把模板设置为启动初始文档 当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,具体操作方法如下:打开“”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。 带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9组合键,插入一对标明域代码的花括号{};在花括号之间键入“MacroButtonNoMacro[单击此处输入姓名]”;对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。