做好公司管理的八个基本步骤
企业的管理到底管什么?
企业的管理到底管什么?
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管理是门“艺术”,而软件是实现“艺术”的最快途径。
企业管理“管” “理”管:就是对企业大局进行管理、管控。如大海航行的掌舵者,通过自身行为,引领员工跟随企业目标发展。
“理”:是道理、理念、整理,在管的过程中(监督的过程中)你必须有条有理、能够说服你的跟随之人,让其信服你。让员工能感受到企业的发展理念,让企业各部门的业务流程进行整理和理顺,让目标执行到位。
企业进销存管理中,象过河软件主要解决三大问题:人员、财务、产品。
一、人员管理在企业进销存管理中,人员分为员工、客户、供应商。传统业务流程中,员工权限无法得到控制,业务流程散乱,出错率高。利用软件把业务流程架构建立起来,针对不同员工设置不同管理权限,制定规则,各司其职,让工作更顺畅。客户供应商主要体现在价格管理上。客户种类多,销售价格也不同。每个供应商的采购价也不同,还会出现一个产品多个供应商现象。软件针对客户实现多价格管理,开单可显示最近销售价。一个产品可以备注多个供应商,设置不同价格管理。把人员定好位,管理起来更顺手。
二、财务管理财务是企业发展的血脉,管控好财务才能降低成本,提升效益。软件对应收应付账单,企业各类开支费用、销售业绩报表、各类经营数据分析统计等。看报表,知效益,哪个产品卖的好?哪个产品卖的差?哪个产品利润最大?哪个产品在滞销?钱都花哪去了?辛苦一年挣了多少钱?所有统计报表,按时间段随意查询,为企业提供发展决策。
三、产品管理产品是企业发展的核心,仓库是管理好产品的重要场所,没有管理的仓库出现散乱不堪、堆积如山、盘点数据不准确,丢货和找不到货经常发生。通过软件实现仓库和商品规范化管理。商品通过条码管理实现批量扫码出入库,再大的仓库也能准确定位产品的库位。设置仓库库存上下限报警,及时提醒,堵住仓库跑冒滴漏问题。实现快速出入库、快速查询、快速找货,快速调拨,让仓库运转效率翻倍。
管理就是改变!
“管”的着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力;而“理”的着力点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法。企业出现问题,用软件来提升管理效率,才能让企业走的更远。
企业管理中的三大问题,你都管理好了吗?
结束语关注“象妹妹谈企业管理”,畅聊企业管理软件问题,让管理更高效。
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如何管理好仓库?
仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。
那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。
关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。
一、管人。管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。
仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。
第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。
第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。
第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。
二、管物。仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。
管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。
仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。
三、管事。仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。
按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。
仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。