供应商和采购沟通技巧
采购的流程是怎样？
采购的流程是怎样？
采购的基本流程有七步，包括采购计划 、 供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订 、交货验收 、质检 、财务结算。
1、 采购计划
采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
2、 供应商的选择和考核
考察供应商是否达到自己的要求。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
5、交货验收
交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后，财务结算。
同渠道采购，同行打价格战。如何处理好？
同等价格比质量，同等质量比价格，再辅以服务，不管是过去还是未来，这都是不二法宝
简述企业设备采购、验收到付款的业务流程？
收到需求部门的设备采购申请，与申请部门了解设备的具体要求，一般他们会推荐供应商，再根据设备的要求寻找供应商报价，定制的还要要求供应商和需求部门一起做进一步的沟通，根据产品的价格寻找3~5家报价，必要时，与需求部门一起到供应商现场试机，对机器做初步的了解，是否满足需求部门的应用。
然后与符合条件的供应商进行商务谈判，确定价格、付款条件、交货期、保修条款，必要的培训信息等，选择最优的供应商签订设备采购合同，有预付款的安排预付款，供应商交付设备至公司，仓库登记收货，设备送至使用部门，试用合格后，使用部门填写固定资产验收单，仓库对设备做入库处理，使用部门做领用处理，采购根据完整的单据和确定的付款条件安排付款，就完成了企业设备采购、验收到付款的整个业务流程。
公司的采购流程是怎样的？采购的工作职责有哪些？
不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同，但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。采购基本流程一般的采购流程会包括收集采购需求信息（买哪些物料，买多少，何时买）、需求说明（如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等）、询价（选择供应商，进行比价、评估）、订单安排和追踪、进货验收（可能会涉及到退货等）、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下：
采购工作职责基本的职责内容如下：
（1）负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作；
（2）负责对所采购材料质量、数量核对工作；
（3）做好采购工作的必要原始记录，统计，定期上报；
（4）协助做好有关物资采购工作的事项；
（5）完成公司各项采购指标等。
其实具体划分下来，最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。
供应商选择和价格把控是一体的，这一点特别考验你个人的商务能力，如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等，中小企业尤其会在乎价格这一块，毕竟大多数老板都是要省钱的。订单的申请和审批更多的是企业内部的事情，你要注意保证订单可以按时、按量进行交付，这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通，如果一旦订单出了问题要及时进行处理。
采购管理工具以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错，所以很多企业都会使用一些采购管理系统，也帮助企业进行采购业务流程的管理。
向你推荐一款采购流程管理工具—轻流，它支持无代码在线搭建业务流程管理应用，可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可：
第1步：创建表单在创建采购申请审批流程时，你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版，也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。第2步：添加申请审批流程表单准备就绪后，下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。第3步：创建报表每一笔业务都需要可视化呈现，你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表，帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。上面的三步都做完之后，你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了，紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员，轻松实现采购申请审批的自动化工作。虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化，但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具，可以让企业创建一个强大的在线表单，可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。此外，就像上面的报表一样，您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何，进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。希望对你有帮助哈～