部门职能分解到岗位的方法 部门和岗位统称为什么?

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部门职能分解到岗位的方法

部门和岗位统称为什么?

部门和岗位统称为什么?

部门职责是部门为发挥总体管理职能,所设置的部门内所有岗位职责的集大成,所以一般称为“部门职能”而不叫“部门职责”。而岗位职责是对部门职责的总体传承和有效分解。
一个部门可以包含多类岗位,一类岗位也可以有多个工作人员。每类岗位都有他特定的岗位职责,但岗位职责的制定一定不能脱离部门的总体职责或职能。
同样我们在制定部门职责的时候,一定要对所有岗位职责进行高度的浓缩概括和综合。
部门是由岗位组成的岗位组成了部门,但是,在部门设置期初,一定要按照“人岗匹配、岗部相适”的原则来确认岗位和设置部门。

生产计划分解岗位职责?

1.负责将计划总额分配到各部门。
2.负责各部门计划额完成监督。
3.负责各部门计划执行过程中问题收集处理。

团队如何分工?

1、按工作目标划分人员职责。
2、团队分工首先要明确目标,根据目标划分人员职责。团队分工原则:目标能分解,职责需明确,工作量分配合理,工作能传递,工作能衔接,结果能考核。所有的分工要考虑团队成员个人特点,要形成团队合力。
3、团队建设要形成开放机制,整合社会资源。

如何将KPI指标拆解为具体的工作任务?

首先,你的KPI指标是从哪里来的?从大的来讲,是从公司的战略里提炼出来的,从小的来讲,是从流程、岗位职责中提炼出来的,大小互相结合,指标就出来了。
你现在要把指标分解成具体的工作任务,那其实也不难。 打个比方说,人力资源部的月度招聘达成率,通过这个指标可以分解的工作任务有:
1、拟定本月的招聘计划。2、执行招聘计划(选择招聘渠道(比如网络)、发布招聘信息、搜索简历、电话邀约、面试(初试、复试、终试)安排、入职日期确认、到岗前的准备等等)。
简单粗暴些,很多KPI指标在提取时主要还是参考岗位职责,那你就可以直接从岗位职责中摘录下来,或再进行细化分解。

如何将KPI分拆成具体的工作任务?
回答这个问题空讲理论没有意义,我来举例说明:
比如这是一个电话销售的岗位,每个月这个岗位的业绩指标要达到10万人民币,销售的产品是网络课程,单价5000,那么具体的KPI怎么设计能确保完成这个业绩指标呢?
以下几个点是你要考虑的:
每天要有多少Leads,
要有多少Opportunities ,
要有多少calls
要有多少deals
要有多少转化率
这些就是你设定KPI的逻辑。假设公司可以提供每天每个人100个数据,这些数据有10%的概率转换成业务机会,有10%的业务机会可以成交,那么具体的KPI就是:
每天必须打100个电话
确保每天有10个潜在业务机会
确保每天有一个单
这样设定的好处,对于公司来说,有了这个清晰的KPI设定,对于那些不能完成业绩的,都会容易的知道是哪个环节出问题,是电话量不够,还是转换率太低,这样可以有的放矢的给予相关培训或者监督。对于个人来讲,业绩上不去时不会盲目的抓狂,通过分析KPI指标,知道自己哪里可以使劲,转化率比较低一时提不上去,那就只能靠多打电话弥补,勤能补拙,同时加强培训提高转换率,对于转换率不错的还不达标的,肯定是电话量不够。
综上给初任主管一个简单的KPI设定提供一些基本的知识普及,假如觉得有帮助请关注@我是小施老师 ,也欢迎线下分享交流。