大学毕业后的学生档案怎么办
大学毕业后没有工作单位,档案如何存档?
大学毕业后没有工作单位,档案如何存档?
很多毕业生毕业时对自己的档案不知道如何处理,几年后甚至几十年后用到档案的时候再找,物是人非,处理起来非常困难。
大学生档案有什么?大学生档案一般包括高中的学籍材料、大学里的学籍材料、党团资料,奖惩资料等。有的省份高中就一张成绩单,或者学籍卡,还没有比较科学的档案管理制度。
大学毕业档案的流转5年前大学生档案是从机要通道走的,后来改为邮政,现在基本上都是邮政寄档案,和普通的快递没什么差别。
从这变化可以看出毕业生档案越来越不重要了,原来是机要件,现在只能是普通快递。
大学毕业的档案处理有工作按照工作单位的要求寄送档案,一般在人才市场;有的国有单位还是会保管员工档案。
没有工作的,档案有寄出和不寄出两种可能,不寄出,就是在学校保管;一种寄出,就是到了生源地的人才市场,如果是县一级可能是人社局或者教育局,也就是不同的地方,还是有点区别。
如果寄人才市场该如何处理?档案保管单位的叫法有几种,人社局,人才交流中心,人才办公室等等。名称不一样,对档案保管都是人才交流中心。
你只需要和当地人才交流中中心确认你的档案要回去,报到证抬头怎么写,具体地址,接收人、联系电话是什么,和毕业高校登记确认即可。
寄出后拿到快递单号就可以像快递一样 查看流转的过程和到档情况。和人才交流中心确认档案到了,你就不用管了,以后用的时候去调档即可。
毕业生转档案的程序是什么?
一、已签署就业协议或升学的毕业生 1、毕业生需持用人单位开具的调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。
2、收取其调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。 3、开出转档信并将其调档介绍信附于底联后(转档信编号为04×××)若为高校录取生则再由学生本人写出“已提取个人档案。签名。日期”附于转档信低廉后,其录取通知书复印件需注明编号(编号为2004专业代号班级号学号)存入就业协议档。 4、在《就业方案》中备注栏注明“转日期”,若升学则在《就业方案》去向栏注明录取学院及专业,在就业程序中作修改,在《推荐表》中注明修改日期。 5、转出档案并封笺提醒学生尽快将回执栏送回或寄回。 6、回执栏送回或寄回后须附在其转档信后。二、未签署就业协议或新签署就业协议的毕业生 1、毕业生需持用人单位开具的调档介绍信,签署就业协议的毕业生要带三方协议。 2、签署就业协议的毕业生先验证协议,收取其调档介绍信开出转档信并将其转档介绍信附于底联后(转档信编号为04×××),修改《就业方案》中去向栏注明接收单位,将其一份协议注明编号为(2004专业代号班机号学号)存入就业协议档。 3、若只开具用人单位的调档介绍信,则将其调档信复印后,将复印件附于转档信底联后(转档信编号为04×××),修改《就业方案》中去向栏注明接收单位,将其调档信原件注明编号(编号为2004专业代号班机号学号)存入就业协议档。 4、修改就业程序中有关项目,打印《报到证》,开出《验证介绍信》,要求毕业生自己去验证,留取《验证介绍信》的存根 5、在《推荐表》中修改毕业去向并注明修改日期,在《就业方案》备注栏中注明“转日期”。 6、转出档案并封笺提醒学生尽快将回执栏送回或寄回。 7、回执栏送回或寄回后须附在其转档信后。