职场小白办公技能有哪些
有哪些免费的办公软件适合职场小白使用?
有哪些免费的办公软件适合职场小白使用?
有很多免费的软件小白们可以使用。是自己需要的就可以。下面这些免费软件分享大家,喜欢的可以收藏点赞!
Listary一款windows办公搜索软件,可以随时随地快速查找到你需要的文件,还可以快速启动软件,还可以选择应用程序快速打开不同文件。还可以查看最近浏览的文件。
迅捷思维导图一款好用的免费思维导图绘制软件,其直观、简洁的操作界面及齐全的功能,可以帮助我们快速组织思维,容易绘制所需的多种任务思维导图、组织结构图。职场小白必备软件!
爱剪辑一款功能强大还免费的视频剪辑软件,简洁的使用界面、方便,算是最好用的视频后期处理剪辑软件了,使用它可很随意的给视频增加字幕、相框、去水印、调色等功能,还可以用它来制作MV,大家应该都见过。
AllMyNotes Organizer Deluxe一款多功能文件资料组织管理软件,将有可能安排在几个虚拟文件夹中所有的笔记,同时编入一个文件中、树状结构笔记、可分为能够很容易地直观地获取灵活的虚拟文件夹分组,并在任何时候都即时搜索,可以说非常好用了。
办公室小白是什么意思?
是指刚入职的员工,没有工作经验,没有社会经验
想做文员零基础怎么办?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
一、文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
二、文员分类:
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,文员即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务;
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。