学会有效管理时间
如何才能高效地进行「时间管理」，有哪些科学的方法？
如何才能高效地进行「时间管理」，有哪些科学的方法？
时间管理其实是个蛮大的概念，可能首先要考虑的是，你希望通过时间管理的工具和技巧，解决自己的什么问题，这个角度入手。
对于我来说，时间管理的高手，其实并不是把一天24小时都塞满了密密麻麻的任务的人，而是那些张弛有度，举重若轻的人。
他们，知道什么是对自己当下最重要的任务，必要时死磕；他们，懂得什么时候该拼命，什么时候该放松，了解自己一天的精力曲线，懂得在最高效的时间段，最高效地完成最重要的任务；他们，即便工作再繁忙，也不会忘记偶尔停下来，闻闻玫瑰花香，更好地工作是为了更好地生活；如果把投入时间的多少与工作效能的高低分别用横轴和纵轴来表示，可以得到下面的这个四象限：
时间与效能
I象限：既投入很多时间，效能也很高；这是属于学霸、大神的境界，整个人就像一个工作机器一样，不知疲倦地工作和学习；
II象限：投入时间少，但效能却很高；这是我们普通人希望达到的理想状态；能做到这点，就是时间管理达人了；
III象限：投入时间少，效能又很低；我觉得很少有人一直处于这种情况之下，所以是浑浑噩噩的一种状态，而不是一类人；
IV象限：投入时间多，效能却很低；我称之为“伪勤奋者”，这可能是我们时刻要警惕或者去反思的，每天忙忙碌碌，到底有多少是能产生很高的效能的呢？
作为普通人，我们要做的就是尽量避免落入第四象限，而要努力向第二象限靠拢。
就像史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》里提到的：
成功不是偶然的事件，而是你不断的做那些最可能给你带来希望结果的事情。
搞清楚了这个大前提下，下面分享一下我日常在用的一些比较简单的工具和方法，我觉得时间管理工具和方法不能太过于复杂，也不应该投入太多的时间，毕竟它是一个辅助。
1个基本策略：要事优先工作（事情）是永远做不完的，关键在于抓住最核心最重要的任务，用80%精力攻克20%任务，确保自己的大目标的推进；
还记得前面的四象限吗？我们不要做“伪勤奋者”，而要努力做“时间管理达人”。
具体到执行上，
首先要建立这个意识：事情和事情之间的能产生的成果是很不一样的，所以得学会区分20%关键任务和80%常规任务，区别对待。
其次，针对20%的关键任务，要投入80%的精力去做好它，做好这20%，要能产生80%的效果，可以采用3件事系统来进行管理。
再次，针对其余80%的常规任务，用列行动清单的方法进行管理，在一些经常重复操作的任务上建议采用SOP（标准化工作流程）的方式，这样能提高效率，减少不必要的脑力消耗。
2个系统：3件事系统，完成每天/周最重要的任务；
任务清单系统，管理其余80%的任务；
3件事系统：
前面提到的20%的关键任务，可以用“3件事”的系统来进行管理。
注：这里的3件事其实跟博恩崔西书里的吃青蛙的概念是差不多的。
确定：圈出每天要完成的1-3件对你最重要的事情，给它们分配最多的精力，优先去完成它们。
如何判断是哪三件事呢？
在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观，但是你一直没有去做？在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观，但是你一直没有去做？重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
或者说，要做那些重要但不紧急的事，从长期看，对提升自己很有帮助的，可以是阅读，可以是写作，等等
把这样的3件事列出来，列为自己当天最重要的事情，强行安排出时间来去完成它。
拆解：确定了三件事之后，要对任务进行拆解，把一项关键任务，分解成无数个小小的关键任务，如果是团队或家庭，还可以责任到人，并给每个小任务加上明确的截止时间点。
比如，我每天会根据当月、当周最重要的事情，确定今天最重要的3件事。通常来说，重要且紧急的事情，不需要列入3件事，只要记录在滴答清单和我在Onenote的每日任务里，自然就会完成；所以我的3件事，通常是那些重要而不紧急，但从长期看，对提升自己很有帮助的，比如写作，比如阅读，比如学习，等等。
推进：3件事的任务拆解完，每天的时间分配就有了重点，接下来，就是采用一个你自己习惯的工具来推进每天的这三件事，并进行跟踪和记录。
可以采用便利贴的形式，也可以在滴答清单或者印象笔记等电子笔记本里，把它们放在一个最醒目的你无法忽视的位置上。
我自己是用滴答清单加Onenote笔记的方式来进行每天的任务管理。
复盘：接下来，我还会每周对这3件事的完成情况进行复盘和总结，做得好是为什么，做得不好，问题出在哪里，下一周怎么去去改进。
就这样，
“确定-分解-推进-复盘”，形成一个完整的闭环，确保了你的时间精力，都投入在最关键的事情上，几个月下来，你就能看到成果。
这里要说明一点的是，每个人的时间分配是非常个性化，因人而异的，你只要做到，能在每天繁忙的日常事务中，抽出一定的时间，投入在你认为最重要的事情上：那些从长期看，对你的个人成长、能力提升最有帮助的事情，比如读书，比如学习，写作等等。
任务清单系统：用列清单的方式管理剩余的80%的常规任务。
完成了每天最重要的3件事，你今天已经保证了高效能的基本盘，其余时间，可以用来完成剩余的80%的常规任务，也就是那些相对不那么重要的、比较琐事的小事。
这部分建议每天早上，用列行动清单的方式逐一写下来，大概7-8件就好，不建议超过10件。事实上，如果你的常规任务列得过多，势必会侵占你本该用来完成重要任务的时间。
1个技巧：番茄工作法，培养专注力，高效完成最重要的工作
番茄工作法真的是非常简单易行却又效果极佳的时间管理方法，对我来说，它既是提升专注力的利器，又是能改善拖延症的好方法。
它的做法非常的简单：
找一个计时工具，可以是普通的计时器，或者电子计时器，或者有番茄功能的app；
然后选择一个需要专注的任务，开始番茄计时，专注工作25分钟后，休息5分钟；连续完成4个25分钟的番茄工作后，可以休息15分钟。
这种做法看似简单，但持续地坚持做番茄，你就会发现，自己的专注能力会有了很大的提升，因为你在每天重复下面这几个动作：开始番茄钟计时，开始进入专注状态，25分钟计时结束，短暂休息。
渐渐地，大脑接受了这个动作的暗示：番茄钟一开，你会非常容易就进入专注的状态。
另外，遇到某些难啃的任务的时候，我会“哄”那个有畏难情绪的“自己”：只要完成一个番茄钟就好，那个“自己”心想，1个番茄钟，嗯，倒也不算很难，ok，那就开始吧。
于是，就用先完成“1个番茄”的方法，一个又一个看似难啃的大山一般的任务就这样逐渐被攻克了：看书、写稿、写课程……
2个工具：滴答清单：番茄钟 任务管理 日程管理Onenote：年、月、周、日计划的管理和复盘关于时间管理工具的选择上，我觉得需要把握这么几点原则：
全平台，手机和电脑上都要有，这样能随时查看简单易用，不能太复杂数量不宜太多，最好控制在1-2种以内基于以上原则，我目前日常在使用的工具，主要就是滴答清单和Onenote。
1、滴答清单：
我用滴答清单已经3年多了，功能真的非常强大。我目前主要用它来做3件事：番茄钟任务、日程表、3件事和日常行动清单。
番茄钟任务：我从去年11月中开始用滴答清单记录每日完成的番茄钟，到目前已经累计完成了超过1100多个番茄。日程管理：滴答清单的日历功能提供了按列表、月、日、3日和周几种查看形式，我用的最多是列表查看。3件事和日常行动清单：利用滴答清单的智能清单功能，我分别建了每天3件事、今日待办、下一步行动3个智能清单，用来完成大部分任务的管理。滴答清单的番茄钟统计
2、Onenote：
当初开始用Onenote主要还是被它的颜值打动，后面觉得它的表格和可以折叠子页的功能很实用。
我现在在Onenote里进行年、月、周、日计划的管理，对应时间节点的复盘，也在Onenote里完成。
Onenote里的周计划和日计划
最后，总结一下：
想要做好时间管理，告别伪勤奋，变身真正的时间管理达人，只要把握以下几个要点就好：
一个策略：要事优先2个系统：3件事和任务清单1个技巧：番茄工作法，让你有效专注2个工具：滴答清单和Onenote
护士长如何管理时间？
1、注意思想素质的培养，树立创新的意识
思维观念创新：护士长要有挑战工作的过程，必须有分析能力和远见的意识，敢于打破常规、把握最新的信息，应用现代护理的新观念，指导临床实践。
管理方法要创新：护士长需要不断探索有效的护理管理模式，应用现代管理的理论和方法，集思广益，发挥护士的积极性，提高护理工作效益。