怎么对采购员采购物资进行追踪 公司从哪些方面管控采购员?

[更新]
·
·
分类:行业
1321 阅读

怎么对采购员采购物资进行追踪

公司从哪些方面管控采购员?

公司从哪些方面管控采购员?

  采购员控制库存的方法如下:
1) 坚持采购金额预算制  
2) 评估周转天数是否超过标准  
3) 由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理  
4) 由电脑报表中得知  
5) 避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。  
6) 与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理  
7) 月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。  
8) 库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。  
9) 采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高  
10) 采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。

采购询价时应准备些什么啊?

先回答一下第一个问题,采购助理主要是做什么的?
整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。 根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。 收集、整理及统计各种采购单据及报表。物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行。各项采购事物的传达及执行。时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。 协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。. 协助各供应商到货情况及售后问题跟进。付款整理、审查。 负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核等等助理说白了,你和采购员做的工作很类似
可以往采购员、采购经理等方向发展
基本具备的技能的话还是一些专业的知识,基础的软件知识以及沟通交际的能力,

我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?

采购员的岗位职责
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
出自采购经理人论坛网