公司制度和流程与员工之间的关联 企业如何做好精细化管理?

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公司制度和流程与员工之间的关联

企业如何做好精细化管理?

企业如何做好精细化管理?

企业精细化管理中,不同的企业有不同的方式,但是首先一点是各家都有的就是企业文化,要想管理好企业,需要好的企业文化,要想精细化管理,不仅需要具有针对性的企业文化还需要非常强的执行力,而执行力之前就是培训,让所有人认知到位。然后做好精细化管理需要的就是每一层的管理对下层隔一层具有非常完备具体的了解和认知。再次就是对公司各个岗位职责范围的明确,各部门协调事项的责任落实机制。

建筑安装公司办公室岗位职责?

建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称:办公室主任直接上级:建筑公司行政副总经理关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属:内勤文员等岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定 的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政 副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中 出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领 导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

医院制度和流程的区别?

制度:可以是标准、流程的综合;但是制度有奖优罚劣的意味在。
标准:可以称之为判定时的一个参照体系。
流程:重点在于连续性、逻辑关联。
一、制度与流程区别
制度:简单的说,就是“告诉你对做了某一事情的后果的处理方法”。所以制度更多的内容是一种奖惩的规定,制度一般针对细节进行,且制度与制度之间是相对孤立的。
流程:合理利用资源,一组将输入转化为输出的相互关联的活动,是一个功能团队正确地完成某一工作的步骤和顺序。
(1)管理思想不同
“制度导向”是采取“以堵治水”的办法,基于的管理假设是“人性本恶”。简单的说既是“假如你不做,按制度进行处罚;你要胆敢再犯,加倍处罚;看你还敢吗?”。应该说,这是一种典型的消极管理模式。
“流程导向”更多的是一种“以导治水”,其基于的管理假设是“人性本善”,特点是以完成工作步骤、顺序作为核心,结合组织结构、人员素质及其他资源,站在公司的角度,来设定流程;它是企业管理原则的很好载体;它提倡以“对自己职责的本分”、“对上下游的积极信任”的态度来有效运作流程。
(2)观念不同
“制度导向”更多的是针对局部出现执行力问题而采取的奖惩措施,包括对执行人主观态度以及客观过失造成公司损失的处理。
从“流程”的定义中可以了解到“流程导向”是为实现某项功能的一个系统,系统可大可小,整个企业是一个系统,根据不同的分类原则内部又可以分为若干个独立系统,各系统之间都会通过各流程系统之间的接口建立起紧密联系,最终织成一个涵盖全局的网络系统。
(3)思维不同
很多管理人员感叹流程执行难,解决这个问题,不同的管理文化导向表现不同的管理模式。“制度导向”管理模式的公司,管理者考虑的是“是不是处罚太轻了?”,随即修改制度加重处罚力度。
“流程导向”管理模式的公司,管理者更多的会从流程实际使用优化的角度出发。管理者把更多的精力花在“如何使流程标准更优化”上。通过流程的优化来改善员工的行动效果。
二、制度与流程的关系
(1)制度是流程得以执行的保证
制度是因流程而存在的,通过适当制度的执行推动流程的执行。
流程是建立在对功能团队信任的基础上而设计的,对于因个体原因而影响流程功能实现的现象,只有通过制度进行约束,才能得以制止,进而建立流程的威信。
(2)“制度”的激励作用可以促使流程改善
过去制度更多的是“处罚”的代名词,实际上,制度中的奖励要比惩罚更容易起作用。而且激励因素往往会促使大家更多的主动关注流程,从而使流程得到优化。
三、制度与标准
(1)制度契约三大要素:
制度契约的第一要素:一定要将制度与标准彻底分开;
制度契约第二要素:制度体系的建立是一个逐步发展的过程,是分阶段制订的过程,绝不是一次到位;
制度契约第三要素:制度原则上说一旦立为制度就不能够经常性的修改,制度修改是很严肃的。
(2)制度與标准的具体说明
一座大厦的柱子和填充墙之间的关系就是企业中制度和标准的关系、柱子关乎大厦的安危;
制度是一整套原则,相当于国家的法律如劳动法,各地的执行标准是一种标准,制度原则上不得随意改,标准可修改;
制度相当于汽车轮毂,执行标准或管理办法相当于轮胎,之间的相对关系说明了制度与标准之间的关系,制度是刚性的,执行的标准是弹性的;
标准的改变一般由总监审批,制度的改变按劳动法的规定,要由员工代表大会审批;
在一个制度没有把握落实时,不要把它写成制度,而写成标准;
制度是一个完善的过程,随时间逐步推进;
制度管理的原则:面对一外部的经营环境很差的话,制度应少一些,标准弹性大一些,而对经营环境比较规范的话,制度体系应严苛一些。