出纳可以做收入核算工作吗
出纳收入支出表怎么做?
出纳收入支出表怎么做?
你好
出纳的基本职责就是办理现金、银行存款的结算工作,要做到日清月结,确保账实相符。实际工作中,由于很多单位会计业务处理不及时,正式会计账簿并不能及时反映现金、银行存款的收支存情况,这时,就需要出纳人员建立手工备查账,这既是会计核算管理需要,也是出纳人员自我保护的需要。
收入支出表的结构
一般采取三栏式。建立现金、银行存款二类收入支出表(也就是平时所说的日记账、流水账)。主要包括:会计科目名称、会计日期、经济业务摘要,票据号、借方发生额、贷方发生额、余额方向、余额。
具体流水账的使用方法
一是要逐笔登记,按照每天每笔收支业务逐笔登记,不要图省事,将几笔业务合并进行记录,万一有差错时,查找非常不方便。
二是要序时登记,最好按每笔业务发生先后顺序进行登记,避免因为不序时记录造成现金或银行存款余额出现红字。
三是及时结出当日余额,每日终了前,应汇总当年收入累计发生额、支出累计发生额,并结出当日现金、银行存款余额。
四是核对账实,根据当日现金余额核对库存现金,确保一致。
五是定期与会计账簿、银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
六是妥善保管流水账,虽然不是正式账簿,但流水账是业务的真实、直观的记录,一定要视同正式会计档案进行保管。
出纳的核算与管理学的什么?
会计人员一般可分为总账会计、明细账会计和出纳,三者是分工协作的关系。
(1)各有各的分工。总账会计负责经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的、全面的核算资料;明细分类账会计负责企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则负责企业票据、货币资金以及有价汪券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
一般企业都会实行钱账分管,出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得负责货币资金的相关工作。
(2)既互相依赖又互相牵制。出纳与会计核算的依据是相同的,都是会计凭证。这些会计凭证必须在出纳与会计之间按照一定的顺序传递;相互利用对方的核算资料,共同完成会计工作。
同时,它们又互相牵制。出纳的现金日记账和银行存款日记账、明细账会计的明细分类账与总账会计的总分类账,有着金额上的等量关系。出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
(3)出纳与明细账会计的区别是相对的,出纳核算是一种特殊的明细核算。要分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照不同的账户分别设置日记账,逐笔序时地进行明细登记。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存现金数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行的对账单进行核对。
(4)出纳是一个账实兼管的岗位。主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算以及管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,必须由出纳本人直接办理收支结算手续,和其他会计工作有着显著的区别。除了出纳,其他财务人员都是管账不管钱、管账不管物。
(5)出纳工作直接参与经济活动过程。货款结算就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,也需要出纳人员的参与。这也是出纳工作的特点,直接参与企业的经济活动过程。