在word中用过的小技巧
如何搜索文档内容?
如何搜索文档内容?
在一篇Word文档中,想找到编写的一句话或某个词语,特别是一篇较长的文档,找起来相当是大海捞针对吧!不过,利用Office提供的查找功能,我们就可以毫不费劲的而且很快速的找到需要找的东西。
操作步骤如下:
1.打开需要查找内容的Word文档,然后点开菜单栏中的“编辑”下面的“查找”命令。当然你也可以使用快捷键 Ctrl F 来打开“查找和替换”对话框;
2.在“查找和替换”中的“查找内容”里面输入需查找的词语或其他什么内容;
3.输入完毕后,直接按“查找下一处”按钮,来查找内容。这样做的好处:利用这种方法就可以快速的找到自己想要找的内容,非常的方便。
扩展资料:
word使用中的注意事项:
1.在页面设计方面使用页面布局/页面设置/纸张amp页边距amp文档网格进行纸张大小,页边距以及每行多少字以及每页多少行的设置。
2.在使用文本的输入方面,笔者积极推荐大家使用即点即输的方式,就是在word的文档中任何位置点击后就可以直接输入相应的文本。
3.巧妙使用文本部件库从容面对将来可能使用到的文字段。插入/文本/文档部件/将所选内容保存到文档部件库中。这样下次使用时可以直接从文档部件库中选用。
4.个人在使用word的时会在意word的基本格式,一般情况下word的基本格式是宋体,五号正文。
5.更新目录。写完之后,记得更新目录。这样,引用和目录就可以自动匹配。
6.目录级别设计:对一级目录、二级目录、三级目录等要启动开始多级列表(选择目录一、二、三点击多级目录)。
在Word中如何复制文本选定文本?
选定文本:方法一:用鼠标拖动,选定部分文本。
方法二:鼠标移动到欲选定行的前面,单击鼠标左键,选定一行。方法三:按Ctrl A整篇文档全部选中。复制:先选定文档后 方法一:按Ctrl C进行复制。方法二:单击工具栏上的复制按钮。方法三:【编辑】菜单中的【复制】命令。Ctrl V 或 工具栏上的粘贴按钮 等进行粘贴。
word文档变成一小块儿了,怎样变回正常的状态?
Word文件在某些情况下可能会消失,例如强制退出、电源中断或没存档关闭后不见。题主可以试试以下其中一种方法来恢复Word文件。
方法1:从回收站恢复
如果刚好删除了Word档案并将其移到资源回收筒中,那么就可以从回收站中找回。
1.打开回收站。
2.找到目标文件后,右键单击,然后选择「还原」将它恢复回来。
方法2:从原始文件中恢复
如果在回收站没找到,可以在电脑中搜寻看看。
在Windows中,按下开始搜索档案或资料夹。
输入档案名称,然后按下「搜索」。
方法3:从备份中恢复
1.执行Word。
2.按下「文件」菜单 「word选项」 选择「保存」
3.然后再保存的设置窗口里找到保存文档,保存文档里面找到自动回复文件位置的路径,根据路径将文档打开即可。这样就可以查看到删除前的文件。
方法4:建立一个具有相同名称的新Word文件
如果以上3种方法在电脑中找不到任何踪迹时,此方法可能会起作用。可以建一个完全相同的Word文件来检视是否可以找到以前的版本。
1.建立一个与遗失的Word档案相同的名称和格式的新Word文件。
2.右键单击文档选择「内容」,然后选择「以前的版本」。
如果您看到多个Word文件的版本,请选择前一个版本,然后按下「还原」。
方法5:使用万兴数据恢复专家软件来找回丢失的Word档
使用万兴恢复专家是恢复丢失文件的最佳和最简单的方法,它可以找回在几个月或几年前丢失的文件。
1. 启动万兴数据恢复专家,选择数据恢复“万能恢复模式”以开始。
2.深度扫描完成后,可以检查预览要找回的word文件,单击“恢复”按钮就可以了。