参加会议应该做哪些准备
什么是茶歇服务会议中间的茶歇应该准备些什么食物和饮料?
什么是茶歇服务会议中间的茶歇应该准备些什么食物和饮料?
茶歇Tea Break茶歇就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、中国茶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘。
怎么开生产例会才能行之有效?
1.开会一定要有准备
在三星,会议之前一定需要有准备,会议最大的的成本是时间成本。在开会之前是有检查制度,没有会议准备的会议通不过审核。在开会之前需要提前发给会与人员并且做好前期准备,进了会议之久就是直接开始讨论,在会议之前就做好所有准备,开会做准备就是对时间的浪费!
2.开会一定要有主题
在三星,开会必须带有目的性,目的性还得非常明确。会议ppt第一页是首页,第二页就一定要指明会议主题,明确的点名,做什么,怎么做!没有会议主题的会议叫做茶话会,浪费自己的时间不重要,浪费集体的时间就是拖累公司节奏!
3.开会一定要有纪律
在三星开会有专门的检察官,会议在入职之前就讲明会议纪律,并且咨询应聘人员可否接受。对于迟到者有明确的处罚规定。在开会时,不允许使用电脑以外的电子产品。若是有人在私下讨论就会扣除半天薪水。
4.开会一定有议程
在三星,开会之前,参与会议的人员会收到会议大致流程刚要,尽可能让每一个参会人员指导会议的基础内容,大家在开会前进行一段时间准备。对于会议上的问题有一定时间把控,讨论时间过长问题则过,做会议记录!
公司会议
5.开会一定要有结果
开会是为了解决问题,要是开会用了半个小时,但是根本没有什么结果,那就是对大家时间的一种浪费。每个人都需要参与到会议中来,检察官会把控会议的主题,若是有人偏离会议主题,那就直接打断发言。
6.开会一定要有训练
什么算是培训,对公司而言,培训就是节约公司成本,培养员工,让员工减少犯错就是增加企业收益。在三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”。目前就国内的公司而言,坊主未曾发现那个公司会有专门会议培训!
7.开会一定要守时
其实守时是一种对别人来自内心的尊重,想一下,若是董事长给你们开会,你们有几个人会迟到?若是自己的小领导给你们开会,又有几个人会迟到!开会不仅有开始时间,也要有结束时间,每一个流程都需要有确切的时间,以免浪费大家时间太多。
8.开会一定要记录
在开会的过程汇中需要有专门的记录人员,确保每一项一定要有执行时间还有执行结果纪要。会议中每个人的任务规划明确,却保在实施的过程中不会推卸责任!责任一定要追溯到个人,就像是在德国的一个鸡蛋一样,你要是想查看,完全可以知道这是那一只母鸡下的!
9.会后一定要有追踪
记住,散会不追踪,开会一场空。三星有着明确的会后追踪机制,每一项任务都有专门的人去查看进度以及执行力,并且是因为员工个人问题无法准确实施,也需要提高调整,确保整个项目的顺利进行,很多企业没有这样的规定,并且是高层也没有意识到这样做的必要性,这回非常有效提高员工的执行力!
回答取自之前我发表过的文章~
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