在家里办公如何保持效率
怎么做才能管理好自己的上班时间?
怎么做才能管理好自己的上班时间?
上班时间总是被领导和各种事情打断。到底怎么做才能管理好自己的上班时间呢?
学过各种各样的时间管理方法和技巧。比如番茄工作法。但感觉还是不管用。
各位回答请不要给我来一堆时间管理的方法和技巧,我实操过了,不管用。
一天感觉事情特别多,如何做好本职工作的工作?怎样才能做到效率提升?
职场上的快节奏是我们都深有体会的。每天感觉被一大堆事情围绕,忙忙乎乎一整天,到下班时候可能还觉得这一天什么都没干。从我个人的体会出发,我觉得可以按以下三点做起,来改善这种状况:
第一,列出To do清单。
每天早上提前到办公室梳理当天要做的工作。按照重要性和紧急程度还有难易程度进行合理的排序,之后一项一项踏实处理。
在这个过程中,要注意集中精力,切忌注意力分散和心烦意乱。当事情进展不顺利时,要及时和同事沟通以求解决。不要自己闷在那里,白白浪费时间。
第二,每次做完的事情,自己随时做好记录。
我个人是习惯每天随时打开一个工作记录表,表头如下:
每天提前十分钟到办公室,快速过滤当天的工作任务,将其记录在表格上。然后按顺序完成。
Tips:如果有一些不在表格之上的 事项,属于临时任务等,也要记下来并备注说明。
第三,下班前再次阅读工作记录表格,了解当天的工作情况。把几个问题做到心中有数:
完成和未完成的工作;未完成的原因;遇到的问题;遇到问题的解决方法(列几个参考方法);临时任务以及所花费的时间;临时任务是否是必须且紧急,以后是否可以避免此类事情反复出现…… 这些问题看似不少,其实只要花一两分钟就能在头脑中快速过滤。
这样做,就是一份很好的工作参考,对于提升效率有着非常好的作用。
总之,事多不可怕,忙中无序才会影响自己。所以,要在用心工作的同时,采取合适的方法来辅助,才会更高效地度过每一天。
如果您也有自己的看法,欢迎关注交流。
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