制作好的工资表打印步骤
怎么样打印工资条?
怎么样打印工资条?
在用excle做薪水统计计算,是很多中、微小企业都不会做的,但是如何让工资明细不打印既快速又漂亮是很多人感觉头痛的什么问题啊,上边就能提供几种综合完整的解决方案,有须要的同事是可以根据自己的实际情况选一种最佳方案来怎样操作。
一、人少好办事儿
对于一些大企业或者办公室里面分类的公司来说,那家公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的那样子,即便是每个人的工资明细表打成一张纸,也不会照成什么大的浪费,所以我们还可以简单设置中让其五条记录打印出来在几张纸上,这样是很简单快捷的简单方法了。
这里借用的是一种类似的“分节符”的目的基于每一页不打印后都有啊一个“标题行”,这样绝对保证月工资的明细单项目是什么在工资单上能够体现,然后每一个“标题内容行”下方跟几条记录,最后不打印出的什么效果就是工资条了,详细操作如下。
在excle要做的工资表中,执行“文件夹”→“页面设置”发出命令,在可以打开的“打印区域”对话框中快速切换到“单元格”数字标签,左键单击“顶部标题行”左侧的选择按钮,在工作表中选择工资条的头部一片区域,然后右键单击空格键,使“打印设置”选择框如图1所示,然后右键单击“可以确定”选择按钮使可以设置未生效。
图1选工资明细表的背部
接下来右击“打印选项”选择按钮,使工作表呈打印时状态中,然后在“分页预览”选择框中单击“纸张大小”那个按钮,使打印预览属性窗口中不显示出变动页边距的横线,使用鼠标鼠标拖动“右面距”实线至excel工作簿第二行处,即最终它的效果为页面中没显示的只有两行,一行是一般工资细目,一行是你的数据(如图2),接下来就可以打印吧,打印出的每页纸中就是一个新进员工的工资明细了。
图2拖动底下距电脑技巧
小提示:这种不打印工资明细表的方法是最简单,最安全(不易出错),最快速的方法是什么,当然弊病就是太白白浪费纸了,如果企业人数比稍微多一点,就不太适合了,不过你这个可以再试试上边的好方法。
二、妙用顺序,轻松打印工资条
工资条的最终最后就是一行工资表目,一行新进员工按的显示数据,通常去做的工资条都是只有第一行有你的数据月工资阔额,上面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾的话都添加一行工资细目的什么数据就算了。这一点还可以在用排序轻松基于,具体基于方法如何能,就请接着往下看吧。
题中下的工资单中有300行什么数据,显然使用第一种方法是行得通的。首先直接复制第一行的薪水细眼什么数据,从300行之后的本人有效身份证件行剪切粘贴,并可以使用填充后柄拖动全部复制300行。
接下来在A列的前面再插入两列,第一列在用再填充柄然后输入按顺序,从1一直拉到N(本例你操作时为1000,这个N可根据喜欢以及具体需求,基本上只要大于工资明细中什么数据的四倍即可),主要用来可以打印工资条后下次重新做月工资时完全恢复表格里顺序。第二列从第二行又开始,依次输入输入1、3、5、7,然后选中后这四个数据区域,可以使用再填充柄填充后至员工那些数据都结束了所在的位置。在前方的工资阔额什么数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后左键单击这四个单元格里,在用颜色填充柄填充至已经结束,大致它的效果如图3所示。
图3输入输入上面的数字,为下一步作正准备
怎么执行“数据”→“再次筛选”→“自动筛选后”新的命令,右键点击B列的向下拉那个按钮,在弹出来的选择框中选着“升序排序顺序排列”,这样工资明细表就做了了(如图4)。
图4最终那个效果
从补图中一眼就可以看出,工资明细表它的效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏地,然后不打印,我们的什么工作就算成功了。等下月需要建议使用这张工资所有表格起算一般工资时,只是需要将隐匿的A、B两列已取消隐匿,使用“自动再次筛选”,然后按照A列“升序排列顺序排列”即可还原原来的顺序依次。
三、轻松插如基本工资广额数据行
其功能强大excel表格可以打印工资表,归根结底就是让excel表格制作的薪水所有表格中,一行一般工资细眼什么数据,一行新进员工的有记录。如果在每一个公司员工什么数据的里面插入到一行基本工资细眼你的数据显然我们的要求也就能够完成了,当然手工制作的一行一行再插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需有点小窍门。
第一步:在基本工资细目的右边两列中,交叉然后输入任意数字(主要是为了前面的“两个座位”空值,所以两个数字可任意输),然后鼠标右键点击中间交叉的八个数据区域,右击右下方的“填充后柄”,使这种其他格式一直再填充至工资条的结束了行(如图5)。
图5颜色填充那些数据
第二步:怎么执行“可以编辑”→“实现定位”下达命令,在可以打开的“实现定位”弹出对话框中右键点击“gprs定位条件”那个按钮,在打开后的“定位条件”弹出对话框中,选着“空值”,然后左键单击“确定一”选择按钮(如图6)。
图6gprs定位回车符
第三步:先执行“直接插入”→“行”下达命令,此时便会从第三行又开始,每一行的最后面插入到了一个空行。
第四步:复制后指针表的薪水细眼你的数据,选中后工资表A列的数据范围内,不能执行“编辑时”→“gps”命令,在打开的“定位”弹出对话框中右键点击“定位什么要求”按扭,在打开的“实现定位什么要求”弹出对话框中,再选择“空值”,然后左键单击“可以确定”那个按钮,过了一会儿会左键单击刚插入到的首行,先执行“编辑时”→“再复制”下达命令,这时工资表就算制作能完成了(如图7)。
图7最终什么效果
四、小结
一提到用excel数据可以打印工资表,很多人就会说到高深的法术的vbs或者是无法理解的导数,经常瞧着别人这个的系统的解决方案中的代码或者是导数,因为很难理解知其,所以总是担忧出现错误。
其实很多时候只要扣住需求程度,细心分析,然后再用摸拟日常的你操作,通过一些附带的你的操作提高工作效率,我们的要求也就超过了。因为是简单、易用,并且很容易能够掌握,也不易出错,就算偶尔出现错误,也很容易得查错在哪。
这里肯定的回答的几种打印出来基本工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。我希望对有需的极大好处,即便是用不上的同事也这个可以通过上边的例子,在遇见相关应用的时,也能多一些解决思路。
工资表有两行小标题如何打印?
然后打开工资表,第一步点击页面设计,找到不打印标题和内容,然后找到单元格,里的有个可以打印主标题,选项最顶端主标题行,把二行关键词三都选上就可以了再打印了。