财务管理软件 利弊 公司用财务软件做账可以避免公司损失吗?有弊端吗?

[更新]
·
·
分类:行业
1917 阅读

财务管理软件 利弊

公司用财务软件做账可以避免公司损失吗?有弊端吗?

公司用财务软件做账可以避免公司损失吗?有弊端吗?

你好
公司用财务软件做账可以在一定程度上避免公司损失。
一、使用财务软件可以提高会计工作规范化水平财务软件最大的特点是程序化,将会计工作流程固化,一些在手工方式下可能出现的问题是可以避免的,如记账凭证编制不平,反复查找浪费人力、物力;制证与审核相互没有牵制;会计业务处理不及时,不能及时提供有效会计信息等。这些工作的规范,一方面可以有效避免因会计差错给公司造成损失,另一方面可以提高工作效率,从面提升服务企业发展的能力。
二、使用财务软件可以更及时、全面提供会计信息,降低决策失误机率会计核算信息化,数据处理更及时、更全面,可以方便查询、生成、分析不同维度的会计信息,这将为企业决策提供更有效的帮助,减少企业决策失误的同时,提高企业市场竞争力。
三、现代财务软件已不仅仅是会计核算功能现代财务软件已向业财融合发展,向业务流程延伸,通过财务软件可以对业务过程进行实时反映,对异常行为及时进行预警,减少企业生产经营中可能会存在的风险。
当然,财务软件的弊端也是明显的。
一、人的因素是第一,没有严格执行程序,危害更大。如果存在人员职责未分工、相互替代操作、会计科目使用随意、不及时进行会计处理,会计数据不能及时备份等情况,使用财务软件会给公司带来更大危害。
二、会计信息处理留痕功能,对于要造假的单位来说可能是的弊端,因为你的修改历史都会留痕。
因此,只有发挥人的作用,严格执行程序就会在一定程度上避免公司损失,否则只会更糟糕!
欢迎关注“财务意识流”,交流财务、政府采购等话题。

财务软件现在的公司都是很普遍的在使用了的,财务软件可以简化很多手工繁琐问题,只会带来益处。
可以简化工作,加快工作的进程。
避免手工登账漏,可以系统的数据管理。
查找数据比较快,避免数据的丢失。
系统的管理可以有效的控制成本,准确的成本分析,把控物料的呆滞。
可以掌控公司的流程操作。
系统做账还是少不了手工表格的辅助,只能按规则操作,。

我国会计电算化实施的现状和利弊分析?

1.会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。