怎么开好一次周例会
怎么样让每周的例会开得更加高效?
怎么样让每周的例会开得更加高效?
如题,例会,也就是每周固定时间要开的会议,首先会议都要有主题与目的,比如是销售例会,然后是与会人员及时间,会议前要给到与会者足够的准备时间。
会议组织者在开会前提前做好准备,尽量与主要发言人进行沟通,定好会议流程与会议基调,这样再去开会条理性会非常强,效率也会很高。
但是有个问题就是如何让其他非主发言人有参与感呢?那就请主发言人静下心来多倾听,分辨与会者的发言目的,最后引导进入会议主题,达到会议目的。
如果仅仅是为了开会而开会,那么还不如单独找下属进行沟通,问问他们工作中与生活中有什么困难。
周例会怎么开,说些什么?
(1)定制会议时间。
是定制好具体时间,形成一个规律,让参加周例会的人员有个重视度,以及对参加周例会的准备。
(2)定制参会人员。
定制好参加周例会的人员,而且要做出相应的规章制度,不得缺席。同时要考虑,根据具体情况,是否要求相关部门的人员列席会议。
(3)安排会议记录。
对每周的周例会做会议记录,这样便于日后的工作开展。
(4)对上周工作进行总结。
开会的时候,首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前,自己要对每周工作中发现的问题,以及好的工作情况,做以详细的了解。
(5)解决工作中的问题。
对上周工作总结后,让大家及时的反应工作中遇到的各种问题,对大家反应的问题,进行及时解决,或者做以记录。
(6)对下周工作进行安排。
对下周的工作安排以及具体要求,并且通过记录情况,对所安排的工作进行监督,同时也可以作为下周周例会的总结。