如何做好会计工作的思路和方法
我是一个会计,大家在工作中是怎么管理会计科目的?
我是一个会计,大家在工作中是怎么管理会计科目的?
谢邀回答,作为一个资深财会人,对这个问题有所了解,谈些个人看法如下:
1.会计学科简介
会计本质上是一门对经济业务数据进行分类的学科。其分类的工具就是会计科目,分类的过程和结果被放在一个会计科目名下,在会计上统称为账户,主要分为总分类账和明细分类账。在会计实务中,就没这么讲究,两者往往通用,大家理解就好。这些对会计的介绍也许在会计教材中没有现成的文字,但认真点学过会计原理的,大致是能总结出来的。在对会计学科和会计科目有了大致了解后,下面就可以聊聊作为会计职业的会计,在实务中,如何管理好自己的会计科目随着电算化普及,账务处理是越来越简便,但会计的业务分类技能是不是也越来越高了 实际情况并非如此乐观。电脑软件对数据处理能力暂时还代替不了人类的分析能力和责任心。
2.如何算管好会计科目
可能各人有自己的标准,无法给出统一答案。
在这里我提供一些思路给大家,以供参考:
1)要保持会计科目之间勾稽关系
财务软件让数据处理变得容易,科目金额平衡不是难事。但这并非就能保持会计科目的勾稽关系。比如,往来科目的勾稽关系就是各个明细单位,项目要求核对一致,形成原因,最后结果都要随时掌握。这是一个会计对科目管理能力的基本要求,更是责任心的充分体现。
2)业务真实性证据的判断
会计做账,可不是照单全收,要懂得不同的业务需要什么单据文件,单据文件形式上和程序上符不符合法规和制度的要求,形式上就是对单据自身的要求,程序上就是业务分权审批上的要求。这体现会计的职业素养和判断能力。
3)业务合理性复核
对于会计科目的管理,除了入账时的真实性判断以外,还需要进行业务合理性复核,这个体现在企业内外两方面:对内而言,业务数据与预算、历史数据相比较是否合理异常下的分析追踪,最后形成报告。对外,就是提交外部的数据是否合理 尤其是给各类政府机关的数据是否前后一致,行业相符度偏差程度,自圆其说能力等。
4)关注会计科目中的财务风险
会计是对经济业务数据的分类,这种对数据的处理过程,是有利于对业务财务风险进行分析的。比如,销售业务,会计可以从主营业务收入,应收账款等科目入手,结合合同中财务条款,客户信用,应收账龄来判断,提示风险和应对措施。
如果你是财务主管,你会怎么管理企业的财务?
财务主管要参与企业重大决策方案的讨论,公司所需的任何一笔资金,无论大小,都要从自己所主管的财务部门中支出;公司所取得的每一笔收入,都无一例外地交到自己所主管的财务部门。如果
说资金是企业的血液,财务部门就是企业的心脏,由此可见财务主管肩负的担子有多重。他们决不能辜负公司领导和全体员工的重托,尽职尽责,做好本职工作。
但也应该清醒地认识到,财务管理作为企业内部管理的核心,其管理活动涉及企业内部的各个方面,财务主管管的是“钱”,是各方利益的根本所在,利益各方都希望多得到一部分,都希望随时需要,随时得到。因而也必然成为企业管理中矛盾的聚合点,财务主管处于矛盾的交织中,工作环境并不轻松。稍不注意就会两头受“夹板气”。这就要求财务主管不仅需要按照《会计法》的规定,恰当地行使自己应有的财务监督权,同时,还要善于组织、善于沟通、善于处理各方利益冲突。
努力钻研,具备深厚的专业知识。现代企业的财务主管不再仅是管账、编表的“账房先生”,而是协助公司最高管理当局运筹帷幄的重要智囊、“理财专家”。这样的财务主管光有工作热情不行,而应该具有一定的专业知识。有了较宽的知识面和深厚的专业知识,工作起来就会得心应手,制订的工作方案,写出的分析报告才能科学、先进,符合企业及各方利益,财务主管的工作才容易被有关人员和有关部门接受,矛盾自然减少。即使产生矛盾,也能把矛盾解决在冲突之前。这里所说的专业知识是一个广义的概念,除了财务会计知识外,还应包括经济学、管理学、心理学等方面的知识。要熟练地掌握财政、财务、会计、金融、税收、审计等方面的法律、法规。只有这样,才能有效地履行自己的职责,才能保护企业各方面的利益。
永远以履行自己的职责为第一原则。财务主管的主要职责是对企业的资金进行预测、筹集、调度与监控。前已述及,如果说财务部门是企业矛盾的汇集地,财务主管就是各方矛盾激化时的“出气筒”。 财务主管在处理各方矛盾时,需要灵活,但不能没有原则。如果财务主管一味迁就某些人或某些意见,很有可能使企业冒较大风险,甚至蒙受巨大损失。不要只讲“人情”不讲“法则”,只行使权力不履行职责。当然,财务主管也应具有风险意识、竞争意识。对于市场前景看好的项目,要积极筹集资金,争取最大收益。
要有宽阔的胸怀和容人容事的气度。由于财务问题多涉及经济利益,对矛盾的处理很棘手。尤其是在处理与管理者之间的矛盾时,更是难上加难。作为财务主管首先要了解管理者的个性,要体谅管理者的难处,在不违反法律、法规的前提下,尽量按管理者的个性调整工作思路和工作方案,避免同管理者发生直接冲突。对个性强、骄横专断、不喜欢受财会法规制约的管理者,应瞄准时机,做好宣传解释工作,而且在宣传解释时,不要直来直去硬性说教,以免激化矛盾,要从管理者的角度分析利弊。在自己受到委屈时,要沉得住气,不要斤斤计较,从大局着想,维持正常的工作关系,让管理者自己去认识自己的行为,用真诚和时间去化解矛盾。